Een vergaderruimte inrichten
Een goede vergaderruimte nodigt uit tot overleg en laat gasten zien wie je bent. De juiste tafelmaat, comfortabele stoelen en aandacht voor akoestiek maken het verschil tussen een ruimte die werkt en een ruimte die vooral mooi oogt op de plattegrond.
In het kort
- Vuistregel
- 70 cm tafelbreedte p.p.
- Ook op maat
- blad en poten naar keuze
- Montage
- gratis op locatie
De tafelmaat bepaalt alles
Reken per persoon op ongeveer zeventig centimeter tafelbreedte voor een comfortabele zitplek. Voor zes personen kom je zo op een tafel van rond de tweehonderd bij honderd centimeter; voor acht tot tien personen op tweehonderdveertig tot driehonderd centimeter. Houd rondom minstens negentig centimeter loopruimte aan zodat stoelen vrij naar achteren kunnen.
Rechthoekig, ovaal of rond?
Een rechthoekige tafel is de klassieker en benut de ruimte maximaal. Een ovale of tonvormige tafel maakt het gesprek gelijkwaardiger omdat iedereen elkaar ziet, en oogt zachter in de ruimte. Ronde tafels werken mooi voor vier tot zes personen in kleinere overlegruimtes. Onze vergadertafels zijn er in vaste maten én op maat, met bladkleuren en onderstellen die bij je interieur passen.
Stoelen: comfort zonder bureaustoel-look
Vergaderstoelen hoeven minder instelmogelijkheden te hebben dan bureaustoelen, maar moeten wel een uur of twee comfortabel zitten. Kies met of zonder armleggers, vast onderstel of verrijdbaar, en een stof of kleur die de ruimte karakter geeft. Stapelbare of verrijdbare stoelen zijn handig in ruimtes die ook voor trainingen of presentaties worden gebruikt.
Vergeet de akoestiek niet
Harde wanden, glas en een grote tafel maken een vergaderruimte al snel galmerig, en dat hoor je direct terug in videocalls. Akoestische wandpanelen, een akoestisch plafondeiland boven de tafel of stoffen bekleding dempen de ruimte merkbaar. Het verschil is groter dan de meeste mensen verwachten.
Techniek en afwerking
Denk vooraf na over stroom en beeld: een kabeldoorvoer of opbouwmodule in het tafelblad voorkomt losse snoeren over tafel. Een dressoir of lage kast biedt plek voor apparatuur en koffie. Wil je sparren over de indeling, onze projectinrichter maakt kosteloos een 3D-ontwerp van je vergaderruimte.
Zelf kijken?
Bekijk het assortiment of vraag vrijblijvend advies aan onze projectinrichter via 0523 - 26 55 34.
Veelgestelde vragen
Hoe groot moet een vergadertafel voor 8 personen zijn?
Reken op ongeveer zeventig centimeter tafelbreedte per persoon. Voor acht personen past een tafel van circa tweehonderdveertig bij honderdtwintig centimeter comfortabel, met aan beide korte zijden ruimte voor een extra stoel.
Kan ik een vergadertafel op maat laten maken?
Ja, veel van onze vergadertafels zijn op maat samen te stellen in bladmaat, bladkleur en onderstel. Zo past de tafel precies in de ruimte en bij de rest van het interieur.
Welke stoelen passen bij een vergadertafel?
Kies stoelen die een paar uur comfortabel zitten, met of zonder armleggers naar smaak. Voor multifunctionele ruimtes zijn verrijdbare of stapelbare modellen praktisch. Let bij armleggers op de tafelhoogte, zodat de stoelen aanschuiven.
Hoe verbeter ik de akoestiek in een vergaderruimte?
Akoestische wandpanelen en plafondeilanden dempen galm het effectiefst, zeker in ruimtes met veel glas en harde vloeren. Ook stoffen stoelbekleding en een vloerkleed dragen bij. Voor videobellen is een gedempte ruimte een wereld van verschil.
Leveren en monteren jullie op locatie?
Ja, gratis in heel Nederland. Onze eigen monteurs plaatsen de tafel en stoelen in de ruimte, stellen alles af en nemen het verpakkingsmateriaal mee terug.